Eventsystemet for de profesjonelle

CIC har prøvd ut en rekke ulike systemer de siste årene og gjort oss mange erfaringer underveis. Vi, sammen med våre kunder er helt avhengig av et system som kan imøtekomme dagens digitale krav innen event, konferanser og kongresser. Parallelt jobbes det kontinuerlig med å videreutvikle eksisterende moduler og nye løsninger tilpasset nettopp fremtidens digitale verden.

CIC har jobbet tett med www.delegia.se og deres systemer i flere år, og har vært med på å videreutvikle deres moduler innen eventer, konferanse og kongresser. Vår egen stab er opplært på systemet, produserer skreddersydde nettsider, apps, web løsninger, invitasjoner, og sørger for deltager håndtering samt økonomi delen for våre oppdragsgivere.

Delegia Mobil hvor vi produserer app eller mobil web for eventet.

Web hvor du inspirerer de ansatte eller dine gjester med en flott nettside tilpasset eventets visuelle utrykk med farger, skisser, bilder og program.

App hvor du finner alt som dekker eventet inkludert billetter, inngang og mange andre funksjoner for den enkelte påmeldte.

Deltagerhåndtering av invitasjon, utsendelser, bekreftelser, purringer og «reminder» via mail og SMS. Påmelding og reservasjon av hotell innkvartering, parallelle møter og workshops, registrering av spesielle behov for den enkelte. Bekreftelser, navneskilt/brikker, adgangsbilletter produseres. Bordplassering og påmelding til parallelle sesjoner håndteres i systemet.

Rapporter genereres, essensielt at man på forhånd har kartlagt hvilken rapporter og informasjon man ønsker å få ut av systemet, slik at dette er godt gjennomtenkt før web og app produseres.

Mentometerverktøy som kan tilrettelegges for at deltagerne kan stemme og gi sin mening. Interaktivitet er med på skape engasjement og kan gi ledelsen en viktig peke pinne på pulsen i bedriften og hvor godt den enkelte har forstått budskapet.

On-site håndtering i form av navnebrikker, registrering av påmelding, adgangsbilletter med mer.

Strekkode lesere som gjør all registrering smidig og effektiv på stedet. Tilrettelagt for nyttige statistikker i etterkant.

Matchmaking tilrettelagt for «møtebooking» og måle deltagernes interesse underveis i eventet. Tilrettelagt for møtebooking «on-site» og sende meldinger til hverandre.

Les mer om «Nettside og sosiale media» «App og mobilweb»

Hvorfor velge CIC event congress?

• Event Management siden 1995 – profesjonelle løsninger er avhengig av godt håndverk
• Et CIC-team med solid kompetanse fra alle deler av bransjen
• Erfaring fra mange ulike, krevende produksjoner i inn –og utland
• Kreative, med et øye for detaljer
• Har fokus på det visuelle uttrykket i eventet – evnen til å se helheten
• Er grundige og kostnadseffektive – konkurransedyktige priser
• Er dyktig på logistikk, kjøreplaner og gjennomføringsevne
• Har et bredt kontaktnett i Norge og internasjonalt – jobber kun med de beste
• Sertifisert IATA-byrå – kontroll på egne flybilletter og egne spesialavtaler
• Leverer profesjonalitet i alle ledd
• Kan skilte med solide referanser med tilnærmelsesvis 100% gjenkjøp
• Scorer på personlig service, er fleksible og tilstede i våre prosjekter

Referanser og referansebrev oversendes ved forespørsel.