Bestilling og koordinering av hotellbooking

CIC event congress har drevet event og kongressbyrå siden 1995, og sitter i dag med et unikt nettverk av gode samarbeidspartnere på hotellsiden i Norge. Vi jobber og har avtaler med Choice hotellene, Thon Hotels, Radisson Blu, Scandic, First hotellene og mange av de større frittstående hoteller med glimrende konferanse fasiliteter.

Vi har også meget god erfaring med å forhandle frem betingelser, hva som er akseptabelt og ikke. Det kan koste dyrt å bomme her, spesielt ved inngåelse av rammeavtaler som går over flere år.

Hotell bestillinger er ofte en tidkrevende jobb. Det må tas høyde for en viss % av endringer, kanselleringer, nye bestillinger og spesielle ønsker som må både formidles og kvalitets sjekkes. Det er derfor viktig ha et effektivt system og en stab som kan håndtere dette på en god, rask og effektiv måte, både vis a vis deltageren men også i forhold til hotellet.

• Det skal holdes god kontroll på alle frister og betingelser. Det kan koste dyrt om du overser tidsfrister for innrapportering
• De fleste hoteller krever 1 natt depositum for å garantere bestillingen. De resterende nettene kan gjøres opp direkte av hver enkelt
• Oppgjøret tar vi med det enkelte hotell
• Rom lister med spesielle behov må sjekkes og oversendes hotellene innen gitte frister
• Alle hotell bestillinger legges inn på opprettede nettsider for konferansen sammen med  påmeldingen

CIC event congress hjelper deg med alle disse oppgavene.

Les mer om «Konferanser» «Prosjektledelse» «Deltagerservice»

Hvorfor velge CIC event congress?

• Event Management siden 1995 - profesjonelle løsninger er avhengig av godt håndverk
• Et CIC-team med solid kompetanse fra alle deler av bransjen
• Erfaring fra mange ulike, krevende produksjoner i inn –og utland
• Kreative, med et øye for detaljer
• Har fokus på det visuelle uttrykket i eventet – evnen til å se helheten
• Er grundige og kostnadseffektive – konkurransedyktige priser
• Er dyktig på logistikk, kjøreplaner og gjennomføringsevne
• Har et bredt kontaktnett i Norge og internasjonalt – jobber kun med de beste
• Sertifisert IATA-byrå – kontroll på egne flybilletter og egne spesialavtaler
• Leverer profesjonalitet i alle ledd
• Kan skilte med solide referanser med tilnærmelsesvis 100% gjenkjøp
• Scorer på personlig service, er fleksible og tilstede i våre prosjekter

Vi vet at vi aldri er bedre enn vårt siste gjennomførte arrangement.  Derfor er vi både ydmyke og stolte når kundene kommer tilbake år etter år, eller gir oss tillitt  ved å inngå rammeavtaler på 3 og 3 år.