Digitale arrangementer i regi av CIC

Med over 25 års erfaring innen event, konferanse -og reisebransje har CIC levert unike opplevelser som beveger, berører, beriker og begeistrer mennesker.

2020 har utfordret oss alle. Vi måtte tenke nytt og annerledes, og tilpasse våre produkter til en ny hverdag. CIC har tatt utfordringene på strak arm i disse tider, tilegnet oss viktig ny kunnskap sammen med dyktige samarbeidspartnere og oppgradert våre verktøyer tilpasset de krav vår «nye hverdag» krever.

Vi gleder oss til å dele våre erfaringer med våre kunder rundt digitale arrangementer.

Interaktive konferanser som engasjerer

Vår online streaming plattform er grunnmuren i produksjonen. Her skapes og tilpasses din virtuelle møteplass med lobby, hovedscene, parallelle sesjoner, utstillerareal/stands.

Plattformen gir muligheter til å:

• Tilpasse layout med egne farger, grafikk, visuelt uttrykk og innhold
• Åpne opp for interaktivitet med chat, spørsmål og avstemminger under sendingen
• Ha diskusjoner i mindre grupperom
• Ulike «back-drop» (scene) live el. opptak som skaper variasjon og engasjement
• Presentere/markedsføre utstillere/sponsorene og kommunikasjon med dem

Målsetningen er å skape grunnlaget og settingen for de gode samtalene, faglige diskusjoner og gjerne humor innslag. Live streaming med eller uten publikum i salen, opptak av presentasjoner/innslag gjort på forhånd.

CIC sørger for en sømløs produksjon fra A-Å. Dette inkluderer full prosjektledelse, gjennomføring og evaluering.

Lokasjon tilpasset ditt arrangement

Vi bistår med valg av riktig lokasjon el. studio tilpasset ditt budsjett.

Gjennom vårt nettverk av samarbeidspartnere har vi et rikt utvalg av gode løsninger og alternativer i ulike prisklasser og ikke minst muligheter.

Webinar

Tenker du å kjøre et kurs, et seminar eller et sosialt motivasjonsforedrag til dine ansatte?

Da blir det mer et «one-way» arrangement, dvs. det kommuniseres hovedsakelig fra et studio til deltakere på ulike lokasjoner.

Det kan likevel tilrettelegges for mulig «chat» funksjon, der konferansier tar seg av spørsmål. Ønskes det opptak av webinaret, organiserer vi dette og distribuerer til alle deltakere i etterkant. Dette gjelder også til de som eventuelt ikke rakk live-sendingen.

Hybride arrangementer

Å kjøre fysiske møter i kombinasjon med «streaming» er en unik mulighet til å nå ut til enda flere.

Den fysiske delen av arrangementet foregår som normalt med konferansier, foredragsholdere og evt. underholdningsinnslag enten i en konferansesal el. studio, litt avhengig av dagens situasjon og gitte restriksjoner.

Produksjonen sendes ut på en digital plattform hvor deltagere fra hele landet har muligheten til å følge den digitale delen via PC, nettbrett eller mobil. Dette forutsetter at de har registrert seg via vår plattform og har betalt inn evt. deltager avgift for digital deltagelse.

Det er også mulig å legge opp til at foredragsholdere holder sine innlegg fra en «remote location».

En videokonferanse mellom ulike avdelingskontorer flere steder i landet er også et type hybridarrangement.

CIC event congress bistår våre kunder med alle type digitale og hybride arrangementer uansett størrelse, uansett lokasjon!

Det er svært viktig for oss at alle deltakere/samarbeidspartnere på et hybrid arrangement får en trygg og god opplevelse. CIC har derfor utarbeidet en smittevernveileder som er i tråd med myndighetenes regler og anbefalinger.

Les mer om  «Smitteverntiltak» 

Hvorfor velge CIC event congress?

• Event Management siden 1995 - profesjonelle løsninger er avhengig av godt håndverk
• Et CIC-team med solid kompetanse fra alle deler av bransjen
• Erfaring fra mange ulike, krevende produksjoner i inn –og utland
• Kreative, med et øye for detaljer
• Har fokus på det visuelle uttrykket i eventet – evnen til å se helheten
• Er grundige og kostnadseffektive – konkurransedyktige priser
• Er dyktig på logistikk, kjøreplaner og gjennomføringsevne
• Har et bredt kontaktnett i Norge og internasjonalt – jobber kun med de beste
• Sertifisert IATA-byrå – kontroll på egne flybilletter og egne spesialavtaler
• Leverer profesjonalitet i alle ledd
• Kan skilte med solide referanser med tilnærmelsesvis 100% gjenkjøp
• Scorer på personlig service, er fleksible og tilstede i våre prosjekter

Vi vet at vi aldri er bedre enn vårt siste gjennomførte arrangement.  Derfor er vi både ydmyke og stolte når kundene kommer tilbake år etter år, eller gir oss tillitt  ved å inngå rammeavtaler på 3 og 3 år.