Profesjonell deltagerservice og registrering

Registrering og oppfølging av deltagere og inviterte foredragsholder er en viktig del av en konferanse/kongress. Et brukervennlig registreringssystem med god informasjon, i kombinasjon med personlig service og raske tilbakemelding, er et godt utgangspunkt for et vellykket arrangement. Dette scorer vi på i CIC event congress.

CIC har jobbet tett med www.delegia.se og deres systemer i flere år, og har vært med på å videre utvikle deres moduler innen event, konferanse og kongress registrerings systemer. Vi har vår egen stab som er opplært på systemet, produserer skreddersydde nettsider, apps, web løsninger, invitasjoner, sørger for deltager håndtering og økonomi delen for våre oppdragsgivere.

• Vi produserer et elektronisk web basert påmeldingssystem med egen nettside som kan linkes til konferansens eller foreningens nettside
• Dette skreddersys for konferansens deltagere, utstillere og speakers
• Design og uttrykk vil være tilpasset konferansens profil
• Oppfølging av deltagere, skriftlige bekreftelser på registering, innbetalinger, hotell og transport bestillinger, purringer og oppfølging på mail og sms
• Tilrettelegging for betaling med kredittkort og andre løsninger
• Produksjon av navneskilt, navnebrikker, billetter – strekkode lesere som gjør all registrering med mobil rask og effektiv
• Deltager/utstiller lister, hoteller lister samt andre relevante rapporter

CIC event congress dekker alle de tjenester som forventes av et profesjonelt kongressbyrå. Vi er også fleksibel i forhold til hvilke og hvor mange tjenester du ønsker å benytte deg av.

Les mer om «Konferanser» «Prosjektledelse»

Hvorfor velge CIC event congress?

• Event Management siden 1995 - profesjonelle løsninger er avhengig av godt håndverk
• Et CIC-team med solid kompetanse fra alle deler av bransjen
• Erfaring fra mange ulike, krevende produksjoner i inn –og utland
• Kreative, med et øye for detaljer
• Har fokus på det visuelle uttrykket i eventet – evnen til å se helheten
• Er grundige og kostnadseffektive – konkurransedyktige priser
• Er dyktig på logistikk, kjøreplaner og gjennomføringsevne
• Har et bredt kontaktnett i Norge og internasjonalt – jobber kun med de beste
• Sertifisert IATA-byrå – kontroll på egne flybilletter og egne spesialavtaler
• Leverer profesjonalitet i alle ledd
• Kan skilte med solide referanser med tilnærmelsesvis 100% gjenkjøp
• Scorer på personlig service, er fleksible og tilstede i våre prosjekter

Vi vet at vi aldri er bedre enn vårt siste gjennomførte arrangement.  Derfor er vi både ydmyke og stolte når kundene kommer tilbake år etter år, eller gir oss tillitt  ved å inngå rammeavtaler på 3 og 3 år.