Prosjektledelse og profesjonell rådgivning

Å arrangere en konferanse eller en kongress er en krevende oppgave. Det tar mye tid og krefter. Henter du inn et profesjonelt kongressbyrå fra starten, begynner du i riktig ende.

En vellykket konferanse/kongress handler om en god, gjennomtenkt plan, strategi med klare målsetninger og riktig fokus, struktur, ansvarsfordeling med eierskap og gjennomføringsevne.

Vi  i CIC event congress følger prosjektet fra A-Å, og ingenting blir overlatt til tilfeldighetene.

• I tett dialog med arrangements komite utarbeider vi en plan for ansvar og fremdrift
• Vi tar kontroll på alle arbeidsoppgaver som skal organiseres og utføres med deadlines frem til «kick-off»
• Jevnlig oppdateringer og status møter i prosjektet er alfa og omega for å skape trygghet underveis i komiteen
• Vi bidrar med konsepter og mulige løsninger på rammer rundt møtet og koordinerer alle disse delene. Fra arena, hoteller, transport, møteløsninger (oppsett, lys, lyd og teknikk, tolking), utstilling, sosialt program og underholdning
• Vi kan bistå med det visuelle i forhold til trykksaker og produksjon av dette, samt innspill på praktisk informasjon relatert til konferansen, teknisk tekst i invitasjoner og endelig program
• Produksjon av egen webside for konferansen med invitasjon, påmelding og oppfølging
• Vi har ansvar for leverandør kontrakter med frister for rapportering, deposituminnbetalinger og sluttregninger vis a vis leverandører og deltagere
• Gjennomføring av konferansen med sekretariat, vert og vertinner
• Etterarbeid med spesifiserte sluttoppgjør iht avtaler
• Evaluering

Det er naturlig at arrangementskomite og evt. et fagutvalg tar hånd om det faglige programmet. CIC event congress er likevel alltid tilgengelige som rådgivere der det er naturlig.

Les mer om «Konferanser» «Deltagerservice»

Hvorfor velge CIC event congress?

• Event Management siden 1995 - profesjonelle løsninger er avhengig av godt håndverk
• Et CIC-team med solid kompetanse fra alle deler av bransjen
• Erfaring fra mange ulike, krevende produksjoner i inn –og utland
• Kreative, med et øye for detaljer
• Har fokus på det visuelle uttrykket i eventet – evnen til å se helheten
• Er grundige og kostnadseffektive – konkurransedyktige priser
• Er dyktig på logistikk, kjøreplaner og gjennomføringsevne
• Har et bredt kontaktnett i Norge og internasjonalt – jobber kun med de beste
• Sertifisert IATA-byrå – kontroll på egne flybilletter og egne spesialavtaler
• Leverer profesjonalitet i alle ledd
• Kan skilte med solide referanser med tilnærmelsesvis 100% gjenkjøp
• Scorer på personlig service, er fleksible og tilstede i våre prosjekter

Vi vet at vi aldri er bedre enn vårt siste gjennomførte arrangement.  Derfor er vi både ydmyke og stolte når kundene kommer tilbake år etter år, eller gir oss tillitt  ved å inngå rammeavtaler på 3 og 3 år.